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Para Sports Pyeongtaek

관용차량 관리규정

관용차량 관리규정

2019년 02월 11일 제정

2024년 02월 21일 개정

제 1 장  총   칙

제1조(목적) 본 규정은 평택시장애인체육회(이하 “본회”라 한다) 소유차량의 운행, 정비 및 관리에 필요한 사항을 정하여 차량의 보존과 관리의 효율성을 높임을 목적으로 한다.

제 2 장  차량 관리

제2조(적용범위) 이 규정은 본회 소유차량 전반에 대하여 적용한다.

제3조(차량의 구분 등) ① 차량의 종류는 용도에 따라 승용[전용(專用) 및 업무용] ·승합용으로 구분하고, 각 용도별 차량의 규모에 따라 대형·중형·소형 및 경형으로 구분 한다.

② 차량의 용도, 규모, 차량 관리·운행 기준은 별표 제1호와 같다.

③ 최단운행연한을 경과하고 최단주행거리를 초과하여 운행한 전용 승용차는 업무용 승용차로 용도를 변경하여 운행할 수 있다.

제4조(차량의 정수 배정) ① 차량정수는 사무국에서 본회의 기능, 업무량, 관할행정규모, 업무처리의 기동성 등을 고려하여 용도 및 규모별로 정하고 이사회의 승인을 받아야 한다.

② 차량의 정수를 변경하고자 할 때에는 이사회에 승인을 받아야 한다.(별표3)

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제5조(차량의 사전구입 금지) 이사회에서 차량의 정수 배정을 받거나, 차량의 정수 교체의 승인을 받은 후가 아니면 차량을 구입하거나 확보할 수 없다.

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제6조(업무관장) 본회 차량의 관리는 사무국에서 관장 하며 차량관리, 정비 및 운행을 효율적으로 하기 위하여 차량관리 담당자를 둔다.(2024.21개정)

제7조(차량 관리방법) 주관부서의 장은 당해 차량에 대한 차량점검·정비·수리업무와 운전원 복무관리, 기타차량 운영관리 전반을 담당한다.

제8조(차량관리대장) 주관부서의 장은 본회 소유의 모든 차량에 대하여 차량 이력부(별지 제1호 서식)를 비치하여 다음 각 호의 사항을 기재하여야 한다.

1. 차량등록번호, 차종, 구입 년 월 일, 구입가격

2. 주요 사용목적, 배기량

3. 보험금액, 기간과 보험증권번호

4. 검사일정

5. 기타 차량관리상 필요한 사항

제9조(차량의 교체) ① 다음 각 호의 어느 하나에 해당 하는 경우에는 그 차량을 신규차량으로 교체할 수 있다.

1. 별표 제1호에 따른 최단운행연한을 경과하고 최단주행거리를 초과하여 운행한 경우

2. 사고로 인한 차량의 파손으로 수리사용이 불가능할 경우와 수리비가 당해 차량 가격의 3분의 1을 초과하는 경우

3. 차량의 최초등록일로부터 차종․차형별 최단운행 상태가 기준 연한의 3분의 2가 경과한 차량으로서 차량의 극히 노후하여 수리사용이 불가능할 경우와 수리비가 당해 차량가격의 3분의 1을 초과하는 경우 이 경우에는 1급 자동차 정비사업체의 검사 확인이 있어야 한다.

4. 기타 회장이 차량의 교체가 필요하다고 인정하는 경우

제10조(차량의 등록절차) ① 주관부서의 장은 차량의 등록 및 말소등록이 필요한 때에는 등록신청과 함께 말소등록신청을 하여야 한다.

② 제1항의 규정에 의하여 차량을 등록하였거나 등록을 말소한 때에는 7일 이내에『별지 제2호 서식』에 의한 등록 또는 말소등록보고서를 사무처장에게 제출보고 하여야 한다.

제 3 장  차량운행관리

제11조(배차신청·승인) ① 공용차량을 사용하고자 하는 당사자는 차량사용신청서를 사용 전일 또는 최소한 당일에 주관부서로 신청하여야 한다.

1. 차량사용신청을 받은 주관부서의 장은 종합·검토하여 지체 없이 배차승인 여부를 통지 하여야 한다.

2. 차량 사용 후 주관부서의 장에게 운행일지를 제출하여야 한다.

제12조(차량운행) ① 운전자는 배차시간을 엄수하여야 하며, 주관부서의 장의 사전승인 없이 임의로 운행할 수 없다.

② 본회 차량을 직무로써 운전을 명받은 자와 업무를 목적으로 운행허가를 받은 자 외에는 운전할 수 없다.

③ (2024.2.21.삭제)

④ 운전자는 운전 시 교통법규 및 안전수칙을 준수하여 사고방지에 최선을 다 하여야 한다.

⑤ 운행 중 사고 또는 차량의 고장이나 파손이 발생한 경우 즉시 주관 부서장에게 보고하여야 하며, 사고 발생 시 운전자 사고경위서(별지 제3호 서식)를 제출하여야 한다.

제13조(특별운행) ① 다음 1호에 해당하는 경우에는 업무용차량을 특별운행 할 수 있다.

1. 휴일 및 근무시간외에 긴급을 요하거나 당직․비상근무 지원 경우 등

② 제1항의 경우 운행은 차량사용신청서로 주관부서의 장의 승인을 받아 운행한다.

제14조(차량반납) ① 운전자는 배차 신청 시간 내에 차량을 차량관리담당자에게 반납하여야 한다. 다만, 부득이한 사유로 반납할 수 없을 때에는 사전에 주관부서장의 승인을 받아 운행시간 연장 등의 조치를 받아야 한다.

② 운전자는 차량 반납 시 차량운행일지(별지 제4호 서식)를 정확히 기재하고 차량관리 담당자의 확인을 받아야 한다.

③ 운전자는 배차 받은 차량의 상태 등을 운행 전에 반드시 점검하고 운행 후에는 원래 상태로 반납하여야 한다.

제15조(차량관리 및 정비) ① 차량관리담당자는 차량을 수시로 점검, 정비하여 안전운행에 만전을 기하여야 한다.

② 운전자는 운행 중 고장 또는 정비사항의 발견 시 지체 없이 주관 부서장에게 보고하고, 차량관리 담당자는 주관 부서장에게 차량수리신청서(별지 제5호 서식)를 제출하여 그 지시에 따른다.

③ 사전승인을 받지 않고 운전자 임의로 교환·수리한 비용은 본인이 부담한다.

④ 차량을 자동차보험에 가입할 경우에는 공개경쟁의 방법으로 한꺼번에 청약하여야 한다. 다만, 차량 10대 이하를 보유하고 있는 경우 공개경쟁의 방법으로 하지 아니할 수 있다.

제16조(유류구입 등) ① 주관부서의 장은 필요시 차량용 유류 및 엘피지(이하  “유류 등”이라 한다)의 필요 수급 물량을 기준하여 유류등 공급자와 유류 등 공급가를 후불정산 계약하거나 카드제 등으로 구입할 수 있다.

② 월간의 유류수불 현황표(별지 제6호 서식)는 매 주유 시 때마다 작성하며, 주행거리와 주유량은 차량 운행일지와 동일하여야 한다.

③ 주유현황표는 매월 말 집계하여 주관 부서장의 결재를 득한 후 보관하도록 한다.

제17조(차고운영) 총괄부서의 장은 차량의 집중관리를 위하여 사무국에 차고를 설치할 수 있다. 다만, 다음 각 호의 경우에는 차고지를 별도로 지정하여 배차·운영할 수 있으며, 이 경우 주관부서의 장에게 보고하여야 한다.

1. 주관부서의 장이 차량의 효율적인 운영·관리를 위하여 필요하다고 인정하는 경우

2. 재난·재해 발생 등 긴급한 현장 출동이 필요하다고 인정하는 경우

3. 공무수행을 목적으로 다른 지역에 숙박하여 출장하는 경우(배차 신청·승인으로 차고지 별도지정을 신청·승인한 것으로 본다.

제 4 장  운전원 관리

제18조(근무지침) ① 운전원은 선량한 관리자의 주의의무로서 차량을 관리하여야 한다.

② 운전원은 차량을 정기적으로 점검·정비하고 안전운행에 철저를 기하여야 한다.

제19조(준수사항) 운전원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사항을 하여서는 아니 된다.

1. 근무 중 음주행위

2. 운전 중 흡연·식음 및 휴대폰 사용행위

3. 정당한 사유 없이 배차된 담당차를 이탈하는 행위

4. 지시 없이 담당자 이외의 차량을 운전하는 행위

5. 타인에게 담당차를 운전하게 하는 행위

6. 제동장치나 비상조치를 취하지 않고 차량을 이탈하는 행위

7. 차량열쇠를 휴대치 않고 차량을 이탈하는 행위

8. 승차자로부터 금품을 수수하는 행위

9. 운전 중에 배차된 지역 외로 변경 운행하는 행위

10. 배차운행 시간 이외의 운행행위

11. 배차되지 않은 차량의 사적인 운행행위

12. 유관기관 및 민간인으로부터 유류수수

제20조(주의의무) ① 운전원은 운전 중 항상 도로교통표지와 주위의 상황 등을 정확히 파악하여 적절한 운전을 하여야 한다.

② 운전원은 운행 차량의 구조·기능 등에 정통하여 운전 중 차량의 상태를 정확히 파악하여야 한다.

제21조(사고보고) 운전원은 운전 중 사고가 발생한 때에는 다음 사항을 주관부서의 장에게 지체 없이 보고 하여야 한다.

1. 사고발생일시 및 장소

2. 운행차량번호 및 운전원 성명

3. 사고발생시의 상황과 사고 원인

4. 피해 및 사상자에 대한 조치사항

5. 피해자, 가해자 및 사상자의 인적사항

6. 기타 조치 및 요구사항

제22조(운전원 과실에 대한 책임) 운전원이 운행 중에 불법 주․정차하거나 제한속도 위반, 전용차선 위반 등 도로교통법의 위반으로 처분된 과태료, 범칙금, 벌금 등은 운전원의 책임으로 한다.

제 5 장  보   칙

제1조(보칙) 이 규정에 정한 것을 제외하고는 평택시 차량관리 관련규칙을 준용한다.

부   칙 (2019. 02. 11. 제정)

1. (시행일) 본 규정은 본회 대의원총회에서 의결된 날부터 시행한다.

[별표 제1호]
차량의 용도, 규모, 관리·운행 기준(제3조 제2항 관련)
용도	규모	차량 관리·운행 기준
승용 (전용)	대형·중형·소형 및 경형	○ 최단운행연한: 차량을 신규등록한 날부터 「물품관리법」 제16조의2제1항에 따라 조달청장이 정하는 내용연수에 해당하는 기간 ○ 최단주행거리: 12만km 이상
승용 (업무용)	대형·중형·소형 및 경형	○ 최단운행연한: 차량을 신규등록한 날부터 「물품관리법」 제16조의2제1항에 따라 조달청장이 정하는 내용연수에 해당하는 기간 ○ 최단주행거리: 12만km 이상
승합용, 화물용, 특수용	대형·중형·소형 및 경형	○ 최단운행연한: 차량을 신규등록한 날부터 「물품관리법」 제16조의2제1항에 따라 조달청장이 정하는 내용연수에 해당하는 기간 ○ 최단주행거리: 12만km 이상(승합용 대형 및 특수용은 제외)
비고 1. 대형·중형·소형 및 경형의 구분은 「자동차관리법」 제3조제3항에 따라 정하는 자동차의 종류 중 규모에 관한 기준에 따른다. 2. 각급 행정기관이 승용(업무용)의 대형 차량을 관리·운행할 수 있는 경우는 제4조제3항에 따라 최단운행연한을 경과하고 최단주행거리를 초과하여 운행한 승용(전용) 차량을 업무용으로 전환한 경우에 한정한다.

[별표 제2호]
자동차의 종류(규모별 세부기준) ｢자동차관리법｣ 제3조제2항
종류	경형	소형	중형	대형
승용 자동차	배기량이 1000㏄미만으로서 길이 3.6미터․ 너비 1.6미터․ 높이 2.0미터 이하인 것	배기량이 1,600cc미만인 것으로서 길이 4.7미터․ 너비 1.7미터․ 높이 2.0미터 이하인 것	배기량이 1,600cc이상 2,000㏄미만이거나, 길이․너비․높이 중 어느 하나라도 소형을 초과하는 것	배기량이 2,000㏄이상이거나, 길이․너비․높이 모두 소형을 초과 하는 것
승합 자동차	배기량이 1000㏄ 미만으로서 길이 3.6미터․ 너비 1.6미터․ 높이 2.0미터 이하인 것	승차정원이 15인 이하인 것으로서 길이 4.7미터․ 너비 1.7미터․ 높이 2.0미터 이하인 것	승차정원이 16인 이상 35인 이하이거나, 길이․너비․높이 중 어느 하나라도 소형을 초과하여 길이가 9미터 미만인 것	승차정원이 36인 이상 이거나, 길이·너비․높이 모두가 소형을 초과하여 길이가 9미터 이상인 것
화물 자동차	배기량이 1000㏄ 미만으로서 길이 3.6미터․ 너비 1.6미터․ 높이 2.0미터 이하인 것	최대적재량이 1톤 이하인 것으로서, 총중량이 3.5톤 이하인 것	최대적재량이 1톤 초과 5톤 미만이거나, 총중량이 3.5톤 초과 10톤 미만인 것	최대적재량이 5톤 이상이거나, 총중량이 10톤 이상인 것
특수 자동차	배기량이 1,000㏄미만으로서 길이 3.6미터․ 너비 1.6미터․ 높이 2.0미터 이하인 것	총중량이 3.5톤 이하인 것	총중량이 3.5톤 초과 10톤 미만인 것	총중량이 10톤 이상인 것
〈비고〉 1. 사용연료의 종류가 전기인 자동차의 경우에는 복수 기준 중 길이·너비·높이에 따라 규모를 구분하고, 「환경친화적자동차의 개발 및 보급촉진에 관한 법률」 제2조제5호에 따른 하이브리드자동차는 복수 기준 중 배기량과 길이·너비·높이에 따라 규모를 구분한다. 2. 복수의 기준중 하나가 작은 규모에 해당되고 다른 하나가 큰 규모에 해당되면 큰 규모로 구분한다.

[별표 제3호]
공 용 차 량 정 수 책 정 내 역 서
ㅇ 기관명 : ㅇ 책정일자 :
용도	규모	정 수			비 고
		종전	변경	증감
합 계
승용 (전용)	소계
	대형
	중형
승용 (업무용)	소계
	대형
	중형
	소형
	경형
승합용	소계
	대형
	중형
	소형
	경형
화물용	소계
	대형
	중형
	소형
	경형
특수용	소계
	대형
	중형
	소형
	경형

(별지 제1호 서식)

		차 량 이 력 부											차량용도
관리번호
등록 번호					차명			검사유효기간	유효기간		지 구 검사장			정 비 업체명		비고
차명및형식	차 종				차대의 형식 및 번호				년 월 일 년 월 일
	형 식				원동기의 형식 및 번호				년 월 일 년 월 일
	년 식				사용연료				년 월 일 년 월 일
제원	차 량 중 량		kg			길 이	m		년 월 일 년 월 일
	승 차 인 원		명			넓 이	m		년 월 일 년 월 일
	최 대 적재량		kg			높 이	m		년 월 일 년 월 일
	차 량 총중량		kg			마 력	1p		년 월 일 년 월 일
구입 일자						구입 가격	￦	운전기사기록사항	운전기사성명	연령	출신도명			운전년월일		비 고
등록 주소						구입 구분
구입처						매각처	금액
보험사항	보험기간
	보험금액
	보험 증권번호

(별지 제2호 서식)

평택시장애인체육회 등록번호 수 신 발신 □ 제 목：차량등록(등록말소)보고 1. 「평택시장애인체육회 관용차량 관리규정」 제7조 제2항의 규정에 의하여 아래와 같이 차량등록(말소 등록)결과를 보고합니다. 2. 등록(말소등록) 차량 내역
① 승인번호 및 일자	② 차량소속 기 관	③ 차 명	④ 연 식	⑤ 등록번호	⑥ 등록 또는 말소 등록 일자	⑦ 비고
첨부：1. 자동차등록증 사본(등록차량의 경우) 2. 말소등록증 사본(말소등록차량의 경우). 끝. ※ 비고：승합차․화물차인 경우에는“차명”란에 승차정원, 적재적량을 기재

(별지 제3호 서식)

사 고 경 위 서	결재	담 당	과 장

사고차량	차종 : 차량번호 :
운전자 및 동승자
운행구간
사고내역	※ 사고원인, 피해 또는 가해 상황 등을 육하원칙에 의거 기록
사고처리	※ 차량수리, 보험처리 등 내역을 기록
위에 기재된 내용이 사실임을 확인합니다.
20 . . . (보고자) 소속 및 직위 : 성명 : □

(별지 제4호 서식)

〈앞면〉

	차 량 운 행 일 지									담당자			과 장		결재
20 년 월 일 요일
차량 번호				운행상황	운 행 계		km		유류수불현황		전일잔량		ℓ
											급 유 량		ℓ
					전일누계		km
운전원		(인)
											소 비 량		ℓ
					금일누계		km
											잔 량		ℓ
승차자			용 무			경유지 및 목적지			시 간				운 행 km	운행 확인
									출 발			도 착

〈뒷면〉

	자동차일일점검표
점검자 (인)
점 검 내 용		상태	비고	점 검 내 용			상태	비고
1. 운행 전 점검개소				3. 운행 후 점검개소
가. 엔진오일은 정상인가?				가. 타이어 압력 및 트랙은?
나. 라지에이터 물은 채워져 있는가?				나. 각부 누설개소는 없는가?
다. 에어크리너(오일레벨)은?				다. 케이블 및 체인은?
라. 조정계통 작동은? (계기포함)				라. 정차시 고정장치는?
마. 타이어 압력 및 트랙은?				마. 정비 및 청소공구는?
바. 브레이크 장치는?				바. 자동차문은 잘 잠겨 졌는가?
사. 각부의 누설개소는 없는가?				사. 열쇠 보관은?
아. 연료 및 조향장치는?				[ 기 타 기 재 사 항]
2. 운행 중 점검개소
가. 각부와의 누설개소는 없는가?
나. 엔진 및 차체의 잡음은 없는가?
다. 조정계통의 작동은? (계기포함)				범례	∨ 양호 △ 요수리 × 요교환

(별지 제5호 서식)

차 량 수 리 신 청 서				결재	담 당	과 장
차량번호			차 종
수리일자
소요예산
예산과목	구 분				예산통제
	관
	항
	목
	세목
수리내역
상기와 같이 차량을 수리하고자 합니다. 년 월 일 담당자 : (인)

(별지 제6호 서식)

유  류  수  불  현  황  표

20 년 월	담당자	과 장	결재

번호	일 자	차량번호	유 류		유 류 비 용
			주유(L)	누계(L)	금액	누계(원)

(별지 제7호 서식)

차  량  정  비  대  장

결 재		월일	품 목	수 량	단 가	금 액	정비업체	확 인
담 당	담당자