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사무국직원-근무성적-평정-내규

사무국직원 근무성적 평정 내규

2019년 02월 11일 제정

제1조(목적) 본 내규는 평택시장애인체육회(이하 “본회”라 한다) 사무국 규정 제28조(근무성적 평정)의 규정에 의하여, 직원들의 근무성적을 객관적이고 공정하게 평정(評定)하여 인사관리에 반영함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 본 내규에서 평정이라 함은 피평정 대상 직원에 대한 근무 및 업무추진 실적･능력･태도 등을 종합적으로 평가하는 것을 말한다.

제3조(대상) 근무성적의 평정은 사무국장을 제외한 본회 사무국 전 직원을 대상으로 한다.

제4조(평정기준) 근무성적의 평정은 평정기간 중의 근무 및 업무실적･수행능력･태도 등을 종합적으로 평가하되 기준은 다음 각 호에 의한다.

1. 평정자의 주관을 배제하고 객관적으로 평정한다.

2. 부서별로 특성에 맞는 기준에 의하여 평정한다.

3. 신뢰성과 타당성이 보장될 수 있도록 평정한다.

4. 피평정자의 근무성적을 종합적으로 분석 평정한다.

제5조(평정의 종류) 근무성적평정은 정기평정으로 승진･승급 및 기타 인사관리에 반영하기 위하여 년 2회 정기적으로 실시한다.

제6조(평정시기) 근무성적평정은 6월 30일과 12월 31일을 기준으로 실시하는 것을 원칙으로 한다.

제7조(근무성적평정서 작성ㆍ제출) 근무성적 평정은 일반직, 기능직, 계약직으로 구분하지 않으며, 피평정자는 <별지 제1호> 양식에 의하여 작성ㆍ제출한다.

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제8조(평정절차)  근무성적 평정은 다음 각 호의 절차에 의한다.

1. 사무국장은 근무성적평정 기준일이 속하는 월의 익월 20일 전에 <별지 1호>의 근무성적 평정서를 각 평정자에게 배포한다.

2. 평정자는 전호의 평정표를 받은 즉시 피평정자에게 배포하고, 피평정자는  이를 받은 날로부터 5일 이내에 작성 제출하여야 한다.

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3. 평정자는 피평정자로부터 평정표를 제출받은 날로부터 4일 이내에 평정을 완료하여 사무국장에게 제출한다. 다만, 직무수행능력 평정에서 성실성에 대한 감점이 있을 경우 <별지 2호>를 작성하여 사무국장의 확인을 받는다.

4. 사무국장은 평정자로부터 제출된 평정표에 의하여 확인하고 부서 및 직급별로 <별지 3호>의 근무성적 평정 순위표를 작성하여 총무부에 비치한다.

제9조(평정자와 확인자의 역할) 부서별･직급별 근무성적 평정자 및 근무성적 평정 확인자의 역할은 다음 각호와 같다.

1. 각 부서별 직원의 평정은 소속 부서장이 하며 사무국장이 확인한다. 단 평정시 사무국장과 협의하여 평정한다

2. 각 부서장의 평정과 확인은 사무국장이 한다.

3. 전 각항의 평정자 및 확인자가 사고로 인하여 평정 및 확인을 하지 못할 경우에는 그 직무대행자가 실시한다.

제10조(평정의 예외) ① 직원의 휴직, 직위해제, 기타사유로 1개월 이상의 기간을 근무하지 아니한 때에는 근무성적을 평정하지 아니한다.

② 직원이 휴직이후 복직 또는 신규임용, 승진을 한 경우 근무성적평정 기준일 기준 2개월이 경과되지 않았을 때에는 평정하지 아니할 수 있다.

제11조(평정점수의 분포비율) ① 근무실적 평정점과 직무수행능력 평정 점의 최고점수는 각 50점으로 하며 총점 100점을 만점으로 한다.

② 근무성적 평정은 부서 및 직급별로 다음 각 호의 분포비율에 맞도록 평정하여야 한다.

1. 탁월(90~100점)        : 30%(표준 이상으로 우수한 경우)

2. 우수(76~90점 미만)    : 40%(일반적으로 기대하는 정도의 경우)

3. 보통(66~76점 미만)    : 20%(일반적으로 조금 부족한 경우)

4. 미흡(56~66점 미만)    : 5%(불만족스러우나 개전의 여지가 있는 경우)

5. 불량(56점 미만)        : 5%(불만족스러우며 개전의 여지가 없는 경우)

③ 평정대상자자가 직급 및 직렬별 2명 이하인 경우의 분포비율은 다음 각 호와 같다

1. 2명인 경우 : 우수 1명, 보통이하 1명

2. 1명인 경우 : 우수 이하

④ 평정결과가 제2항의 평정점의 분포비율에 맞지 않을 경우에는 해당 평정자에게 반송하여 재작성 하게 할 수 있다. 다만 보통ㆍ미흡ㆍ불량은 각각의 비율 또는 보통이하로 30% 비율로 평정할 수 있다.

⑤ “불량” 평정의 세부기준은 다음과 같다.

1. 업무수행능력이 부족하여 현 업무의 계속적인 수행이 불가능한 자.

2. 해당부서는 물론, 각 부서간 업무협조와 위계질서를 문란케 하는 자.

3. 상사의 정당한 지시를 이행하지 않는 자.

4. 정당한 사유 없이 직무를 태만히 하는 자. (무단결근, 잦은 지각 및 조퇴, 기타)

제12조(평정결과 공개요구) ① 피평정자는 근무성적평정결과를 평정자가 평정 완료한 후 3일 이내에 평정자에게 공개 요구할 수 있다.

② 평정자는 피평정자가 근무성적평정결과를 공개 요구할 경우에만 피평자에게 공개할 수 있다.

제13조(이의 신청 등) ① 피평정자는 근무성적평정결과 공개 요구한 후 평정자로부터 받은 결과에 대해 이의가 있는 경우 <별지 4호>의 서식으로 이의신청을 할 수 있다.

② 이의신청을 받은 확인자는 평정자와 협의한 후 이의신청에 대한 인용 또는 기각의 결정을 하고 <별지 5호>의 서식으로 이의신청 결정서를 통보한다.

제14조(평정결과의 활용) 근무성적 평정결과는 승진･승급･보직 등 인사관리와 성과상여금 등 지급 시에 반영한다.

제15조(평정의 공개제한)  근무성적평정의 결과는 이의신청 등을 반영한 최종 결과 후 공개하지 아니한다.

부   칙 (2019. 02. 11. 제정 )

1. (시행일)  이 규정은 이사회에서 의결한 날로부터 시행한다.

2. (경과조치)  본 내규 시행이전에 임용된 직원의 근무성적 평정은 이 내규에 의한다.

[별지 제1호]

( 20  년   반기) 근무성적평정서

□ 평정대상기간 : 20  .  .  .부터 20  .   .   .까지

성 명	소 속	직 위	직 급	현직급임용일	현보직일

1. 담당업무

2. 근무실적 평정(50점)

연번	단위과제	업무 비중 (%) ㉮	주 요 실 적	평정요소																소계 점수
				업무난이도 (10점) ㉯					완성도 (20점) ㉰					적시성 (20점) ㉱					합산점수
				①	②	③	④	⑤	①	②	③	④	⑤	①	②	③	④	⑤
1				2	4	6	8	10	4	8	12	16	20	4	8	12	16	20
2				2	4	6	8	10	4	8	12	16	20	4	8	12	16	20
3				2	4	6	8	10	4	8	12	16	20	4	8	12	16	20
4				2	4	6	8	10	4	8	12	16	20	4	8	12	16	20
추가업무				2	4	6	8	10	4	8	12	16	20	4	8	12	16	20
추가업무				2	4	6	8	10	4	8	12	16	20	4	8	12	16	20
총 점(A)

비고

1) 추가업무는 연초에 성과계획을 수립한 이후에 추가된 업무를 의미함.

2) 각 평가요소별로 불량(①)-미흡(②)-보통(③)-우수(④)-탁월(⑤)의 5단계로 평가하되, 불량(①)은 당초 계획을 현저히 미달한 경우, 미흡(②)은 당초계획을 미달한 경우하였으나 개전의 의지가 있는 경우, 보통(③)은 당초 계획한 목표에 조금 부족한 성과를 달성한 경우, 우수(④)는 당초 계획대로 기대한 성과를 달성한 경우, 탁월(⑤)은 당초 계획을 초과한 성과를 달성한 경우에 부여하도록 함.

3) 합산점수 = ㉯+㉰+㉱, 소계점수 = ㉮×(㉯+㉰+㉱), 총점은 각 소계점수를 합산함.

3. 직무수행능력 평정(50점)

연번	평정요소	요소별배 점	정 의	평정등급					소 계 점 수
				①	②	③	④	⑤
1	기획력	9점	·창의적인 시각을 가지고 문제를 예측하고 실행가능 한 계획을 만든다. ·효과적인 설명이 가능하도록 일목요연한 계획을 만든다.	1.8	3.6	5.4	7.2	9.0
2	의사전달력	6점	·표현이 간결하면서도 논점이 빠지지 않도록 문서를 만든다. ·논리적이면서 설득력 있는 말로 설명을 한다.	1.2	2.4	3.6	4.8	6.0
3	협상력	6점	·상대방의 의도를 적절히 파악하여 자신의 입장을 설득한다. ·서로 상반되는 이해관계에 대하여 효과적으로 조정을 한다.	1.2	2.4	3.6	4.8	6.0
4	추진력	5점	·맡은 업무에 책임감을 가지고 목적한 바를 완수한다. ·열정을 가지고 환경적인 불리함을 극복한다.	1.0	2.0	3.0	4.0	5.0
5	신속성	5점	·계획된 일정에 따라 지연됨이 없이 일을 처리한다. ·주어진 과제에 대한 집중력을 가지고 예상되는 소요 시간 보다 빨리 일을 처리한다.	1.0	2.0	3.0	4.0	5.0
6	팀워크	8점	·타인을 존중하며 팀원들과 협조적인 분위기를 만든다. ·타인의 적절한 요구와 건설적인 비판을 수용한다.	1.6	3.2	4.8	6.4	8.0
7	고객· 수혜자지향	6점	·업무와 관련하여 국민이나 내부수혜자(다른 직원)가 원하는 바를 이해하며, 그들의 요구를 충족하도록 배려하는 능력	1.2	2.4	3.6	4.8	6.0
8	성실성	5점	·지각·조퇴·결근 등 조직운영에 장애가 되는 행위를 하지 않는다. ·맡은 업무 및 조직의 발전에 헌신적인 자세를 갖는다.	1.0	2.0	3.0	4.0	5.0
총 점(B)

비고: 평가요소별로 ‘전혀 그렇지 않다(①)-거의 그렇지 않다(②)-가끔 그렇다(③)-자주 그렇다(④)-항상   그렇다(⑤)’의 5단계로 평가함.

4. 종합평가

종합평정등 급	평 정 점 수 (A+B)	종 합 평 정 의 견
		실 적
		능 력

평정자   직위(직급):           성명:                     서명:

확인자   직위(직급):           성명:                     서명:

[별지 제2호]

개인별 감점명세서

확인자  직          성  명     (인)

직급	성 명	감점계 (1회당)	총무부서 관리				평정부서 관리						비고
			중징계 (3.0점)	경징계 (2.0점)	직위 해제 (2.0점)	훈계,주의 경고 (0.5점)	대민불친절 경고.주의등 (1.0점)	무단 결근 (0.5점)	무단 이석 (0.2점)	무단 외출 (0.1점)	지각 (0.1점)	무단 조퇴 (0.1점)

[별지 제3호]

근무성적평정 서열명부

○ 평정단위명 : 20  년    반기 근무성적평정

○ 평정대상직급 :  급

○ 평정대상기간 : 20  .  .  .부터 20  .  .  .까지

순 위	성 명	근무부서	직책 또는 담당직무	종합평정등급(점수)	비 고

확인자   직위(직급):   사무처장       성명: ○○○    서명     일자

평정자   직위(직급):   ○○○○과장   성명: ○○○    서명     일자

평정자   직위(직급):   ○○○○과장   성명: ○○○    서명     일자

평정자   직위(직급):   ○○○○과장   성명: ○○○    서명     일자

[별지 제4호]

평정결과 이의신청서

소 속		직 급		성 명
근무성적 평정결과
이의신청 취지 및 이유
년 월 일 신청자 성명 : (서명)

[별지 제5호]

확인자 이의신청 결정서

소 속		직 급		성 명
근무성적 평정결과
이의신청 취지 및 이유
확인자의 결정내용
회의일시 참석	ㆍ일시 : 20 년 0월 0일, ㆍ참석 : 0명(사무처장, 00과장, 00과장) ＊불참자 : 00과장
년 월 일 확인자 성명 : (서명)